對企業管理來說,內控是至關重要的,是提高企業經營效率、完善公司治理的有效途徑。但一些企業對自身存在的內部控制問題沒有采取措施,這樣消極的態度和做法將可能導致企業管理效率下降,置企業于風險之中。
我國企業內控的現狀
(一)控制環境不合理
在我國企業中,一些企業領導對于內部控制的重視程度不足。在高度集權的企業,領導習慣于一個人說了算。內部控制的執行很可能會影響領導的權力和威信,降低領導的工作效率,基于這種情況,企業執行內部控制只能是走形式了。而在一些中小企業中,有些領導尚未對內部控制予以高度重視,導致內部控制制度不健全,內部控制執行效率低下,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業各個業務領域和各個操作環節,使企業工作秩序混亂、核算不實,造成會計信息失真。
(二)風險評估不被重視
忽視風險提示將會給企業帶來巨大的損失。我國部分企業尤其是國有企業過分重視企業規模的擴大,忽視了經營狀況和資金周轉的實際情況,增加了企業的經營風險;而許多金融機構為了在競爭環境中占據有利地位,變相提高利率,形成惡性競爭,對其中的金融風險缺乏慎重考慮、長遠規劃。根據2016年銀監會調查的最新數據顯示,本年第三季度末我國商業銀行的不良貸款率連續12個季度上升,不良率高達1.16%,創下四年新高。不良貸款率增加了商業銀行的運營風險。
(三)控制活動落實不足
在某些企業中,企業根本不重視職務分離,為了減少聘請人員開支,由出納擔任會計,記賬人員和查賬人員往往是同一人。
這樣的崗位設置往往導致會計人員監守自盜,企業的資金風險增加,嚴重影響企業的資金運轉。有的企業缺乏透明的采購過程,采購付款環節中存在大量違規行為:虛開發票、銷售代表索取回扣、暗箱操作等。這些行為導致企業采購物資價格過高,質量較差,影響資金使用效率。企業在預算控制方面也存在浪費嚴重的現象。由于部門負責人對管理費用等有審批權,但有些企業并未指定具體的開支范圍,導致企業資金浪費嚴重。
(四)監督機制不完善
有些企業雖然有內部審計,但卻形同虛設。一些企業的業務經辦人員、財會人員甚至領導干部利用監督不力的漏洞,大量收受賄賂,大肆侵吞公款,利用虛假發票非法占有企業資金等。國家自然科學基金委員會出納卞中利用職務之便,偽造銀行進賬單和信匯憑證貪污2億元的公款便是最好的例子。外部監督包括政府監督和社會監督。然而這兩項監督交錯復雜,有時又相互推卸責任,組織間的橫向溝通不順暢,很難形成強大有效的外部監督體系。而且國家法律對我國企業的內部控制執行情況缺乏必要的獎懲制度。
如何完善企業內控制度
(1)明確合理的職責分工制度。
(2)勝任的工作人員。
(3)嚴格的審批檢查制度。
(4)有效的內部審計制度。
(5)健全的會計制度和企業管理制度。
(6)嚴密的保管保衛制度。
企業為什么要做內控
企業內控能夠保證企業資產、財務信息的準確性、有效性、真實性、及時性;保證對企業員工、工作流程、物流的有效的管控;建立對企業經營活動的有效的監督機制。
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