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會計分錄是指對某項經濟業務標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄，簡稱分錄。它根據復式記賬原理的要求，對每筆經濟業務列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在借貸記賬法下，則是指對每筆經濟業務列示其應借和應貸賬戶的名稱及其金額的一種記錄。例如，從銀行提取現金500元的會計分錄為：
借：現金 500
貸：銀行存款 500
會計分錄在實際工作中，是通過填制記賬憑證來實現的，它是保證會計記錄正確可靠的重要環節。會計核算中，不論發生什么樣的經濟業務，都需要在登記賬戶以前，按照記賬規則，通過填制記賬憑證來確定經濟業務的會計分錄，以便正確地進行賬戶記錄和事后檢查。每項會計分錄主要包括記賬符號，有關賬戶名稱、摘要和金額。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種，簡單分錄也稱“單項分錄”，是指以一個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方相對應的會計分錄，即一借一貸的會計分錄;復合分錄亦稱“多項分錄”，是指由兩個以上（不包括兩個）對應賬戶所組成的會計分錄，即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。
為了保持賬戶對應關系的清楚，一般不宜把不同經濟業務合并在一起，編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業務的全貌，也可以編制多借多貸的會計分錄。
(1)記賬方向
(2)賬戶名稱
(3)金額
(1)先借后貸;借和貸要分行寫，并且文字和金額的數字都應錯開；在一借多貸或一貸多借的情況下，要求借方或貸方的文字和金額數字必須對齊。
(2)貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格，表明借方在左，貸方在右。
(1)先借后貸，借貸分行，借方在上，貸方在下。
一借一貸：
借：科目A 金額1
貸：科目B 金額1
多借一貸：
借：科目A 金額1
借：科目B 金額2
貸：科目C 金額1+2
一借多貸：
借：科目A 金額1
貸：科目B 金額2
貸：科目C 金額1-2
(2)先借后貸，借貸同行，借方在左，貸方在右。
一借一貸：
借方科目甲 貸方科目乙 金額1
多借一貸：
借方科目甲 貸方科目空 金額1
借方科目乙 貸方科目空 金額2
借方科目空 貸方科目丙 金額1+2
一借多貸：
借方科目甲 貸方科目空 金額1
借方科目空 貸方科目乙 金額2
借方科目空 貸方科目丙 金額1-2
在編制會計分錄時，可以按以下步驟進行：
第一：涉及的賬戶，分析經濟業務涉及到哪些賬戶發生變化；
第二：賬戶的性質，分析涉及的這些賬戶的性質，即它們各屬于什么會計要素，位于會計等式的左邊還是右邊；
第三：增減變化情況，分析確定這些賬戶是增加了還是減少了，增減金額是多少；
第四：記賬方向，根據賬戶的性質及其增減變化情況，確定分別記入賬戶的借方或貸方；
第五：根據會計分錄的格式要求，編制完整的會計分錄，并檢查會計科目、金額是否正確。
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