編制報表前，先進行帳項調整、結帳、帳項核對等以保證帳簿資料的真實性和準確性。財務報表主要包括：資產負債表，利潤表，現金流量表。1、建立新工作表后，用鼠標雙擊工作表標簽的當前工作表欄，輸入報表的名稱或簡稱2、填寫報表的文字內容。根據表格的需要，通過選擇單元格的位置、大小，設置單元格式，合并單元格等方法，初步編制報表。3、設置報表數據的函數關系。如資產負債表中，流動資金上期合計欄，可選擇相關單元格后，輸入“=”號分別點擊相關函數的單元格，根據需要輸入函數關系的符號即可。4、填制報表數據。根據實際情況，在對應的單元格里，分別填寫相關數據;在電腦自動產生數據的單元格，不可填寫數據。 5、數據保護。對于重要的報表，必須進行數據保護，以防他人篡改。具體辦法是選擇工具欄的保護功能，輸入密碼后，即可對報表進行保護。
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