大家在學習ACCA(F2)階段時,尤其對于基礎薄弱的考生分不清楚會計分錄和T賬戶的關系,對此,會計網今天就跟大家詳解這個考點內容。
Q :會計分錄和T賬戶是不是方向相反的?
答:不是
其實在企業中,做賬的順序是先寫會計分錄,再寫T賬戶。會計分錄是記錄了一個交易的兩個方向,而T賬戶其實就只是記錄了某一個特定賬戶的變化情況。
比如,某家公司發生了3筆交易:
A. 用cash 1000去購買了存貨,那么存貨增加,cash減少,這里的會計分錄為:
Dr Inventory 1000
Cr Cash 1000
B. 向銀行借了一筆錢1500,那么此時現金增加,同時負債增加,所以會計分錄為:
Dr Cash 1500
Cr Liability 1500
C. 還了銀行400,那么此刻現金減少了,同樣負債也減少,所以會計分錄為:
Dr Liability 400
Cr Cash 400
大家會發現,這家公司不斷有現金流入,也有現金流出,那么期末的時候,公司需要知道到底還有多少現金在手上,這個時候再一筆一筆的會計分錄去看是很麻煩的,所以企業需要一個工具來統計cash的變化,確定余額,這個工具就是T賬戶。左邊Debit記錄現金流入,右邊Credit記錄現金流出。
需要注意的是,第一筆1000的現金流出前面標了inventory,很多同學處理T賬戶的時候最容易出錯的就是這里,認為數字前面標的就是Credit方的賬戶名稱,其實不是,T賬戶中數字前面標注的賬戶名稱其實是這筆金額發生的原因,或者也就是說對方賬戶。在這里就意味著1000的現金流出的原因是購買了存貨。
所以說,這個金額在T賬戶的Debit方或者Cr方,他意味著這個T賬戶本身的Dr和Cr,金額前面的賬戶,才是大家說的對方賬戶。
所以為什么大家會有那么多的疑惑,是因為我們F2的學習中跳過了一步,直接開始學習了T賬戶,那現在原理跟大家說清楚了,帶大家一起寫兩筆分錄練習一下:
The labour account for Golden Co for April 20X3 is shown below
首先,大家先看,這個T賬戶是labour account,所以里面的金額記在Dr方就意味著labour account本身的Dr,金額記在Cr方就意味著labour account本身的Cr,先確定了T 賬戶本身的Dr或Cr,就可以確定對方賬戶的位置。
1. 這一筆,125000記在Dr方,那么就是Dr labour account 125000,而金額前面的數字是cash,說明對方賬戶是cash,并且是Cr,所以這筆完整的分錄為
Dr Labour account 125000
Cr Cash 125000
2. 這一筆,55700記在T賬戶的Credit方,所以就是Cr labour account 55700,金額前面的賬戶是對方賬戶,只能記在Dr方,所以完整分錄是
Dr Work in progress 55700
Cr Labour account 55700
好的,那最后我們來回顧和總結一下在F2中怎么去處理T賬戶和會計分錄。
其實,如果本身在學習F3的時候對會計分錄掌握得就不是那么熟練的同學來說,到了F2這里,可以把T賬戶當做寫會計分錄的輔助工具,并且在F2中我們遇到的T賬戶和對應的會計分錄是有限的,最常考的就是material control account,wage control account,fixed overhead control account和process account。
那么在遇到題目時,我們可以通過以下兩步來寫出題目要求的會計分錄:
一. 確定跟題目有關的T賬戶并畫出該T賬戶,明確T賬戶Debit方表示流入/實際發生的量,Credit方表示流出/吸收的量。那在這一步,要求大家對于以上的四個T賬戶Dr方和Cr方分別有哪些要熟練掌握,能夠快速準確的畫出題目要求的T賬戶。
二. 明確題目要求寫的是T賬戶中的哪一筆分錄,找到這筆分錄的位置,先寫T賬戶本身的Dr和Cr,再寫出對方賬戶。
三. 找到跟自己所寫會計分錄相同的選項。
以上就是給大家詳細講解了T賬戶和會計分錄之間的聯系,原理,做題的方法以及大家需要掌握的一些的具體的賬戶,那掌握了這些以后,只要大家下去多加練習,再遇到跟T賬戶和會計分錄有關的題目時,就可以很好的去應對了。
來源:ACCA學習幫