在ACCA考試當中，F2階段“accounting for materials”是比較重要的章節，對考生來說也存在一定的難度，今天會計網就跟大家重點詳解“accounting for materials”這個考點內容。

　　這一篇的重點是理解 Inventory control 是個啥。Material放在倉庫里，我們就叫它inventory，那么material是從哪里來的?又用于哪里?誰來看管它們?又有怎樣復雜的流程呢?給你一張圖再加上我的解析，保你知根知底~

　　首先，我們先代入角色，站在倉庫老大(倉庫管理員)的位置看一切流程。

　　在一個陰霾霾的早晨，身為倉庫萬物主宰的你(倉庫管理員)發現了最受歡迎的Material A沒有庫存了!!!

　　于是你填了一張purchase requisition note給采購部門申請購買，采購部門確認了就會給Supplier供應商發一張Purchase order采購訂單，向他們買Material A，供應商就會寄快遞或者直接把Material A送到倉庫并且會附帶一張GRN(goods recieved note 收貨單)讓你確認收貨了再寄還給他。

　　貨到了，你就要開始驗貨了，貨確實是Material A，而且數量跟采購訂單對上了，并且質量也合格，你就填好收貨單(GRN)返還給供應商。這時候會計部門就要給供應商打錢了，這筆交易成功。你不能忘記更新你的庫存記錄哦~

　　第二天部門B、C、D要用到Material A生產產品，于是他們填了一張Material requisition note 領料單給你，你同意后就把Material A 給他們了，同時你還需要更新庫存記錄。第三天，部門C發現領多了一些Material A，正好部門D少領了，于是C可以直接給給D，但是也要立個單據。部門B也多領了材料，于是就退還給了你。你還是得繼續更新庫存記錄哦。

　　好了，看了這段解析，請問倉庫管理員你熟悉了你的工作流程了么，我來考考你~

　　Q: The following relate toprocedures for materials :

　　(i)Check the goodsreceived note

　　(ii)Raise a storesrequisition note

　　(iii)Update the storesledger account for the purchase

　　(iv)Raise a purchase order

　　What would be the correct orderof the above when in the process of purchasing and using materials?

　　你想出來了么?答案是iv i iii ii。這里還需要注意的一個點是GRN收貨單上是不包含金額的，是倉庫管理員確認收貨時給出的單據，因此不寫金額，對于企業的存貨反而會更加安全一些，以防監守自盜的情況。

　　來源：ACCA學習幫